Organiser un séminaire outdoor en France
Séminaire d'entreprise en extérieur : objectifs, public cible, choix du lieu, logistique et plan B météo, encadrement réglementaire et obligations de sécurité.
Par Mathis Besson
Séminaire d'entreprise en extérieur : objectifs, public cible, choix du lieu, logistique et plan B météo, encadrement réglementaire et obligations de sécurité.
Par Mathis Besson
Organiser un séminaire outdoor en France demande de définir les objectifs, sécuriser l’encadrement et les assurances, prévoir la logistique et un plan B météo.
Séminaire d’entreprise organisé en extérieur. Objectifs courants : cohésion, travail stratégique, incentive. Destiné aux responsables RH, office managers et responsables événementiels en entreprise.
Vérifier l’accès et les moyens de transport jusqu’au site. Confirmer la capacité d’accueil et les options d’hébergement. S’assurer de la présence de sanitaires ou de solutions sanitaires temporaires. Prévoir une possibilité de repli intérieur si nécessaire. Contrôler la couverture réseau si des connexions sont indispensables.
Types de lieux souvent retenus : domaine, base de loisirs, bord de mer, forêt, montagne.
Les activités physiques encadrées sont soumises à des règles d’encadrement et à l’obligation générale de sécurité.
Certaines activités exigent un encadrement diplômé (référence aux BP JEPS et aux référentiels d’encadrement). Exemples d’activités nécessitant des diplômes : escalade, canyoning, rafting. Activités plus douces restent soumises à l’obligation générale de sécurité mais peuvent ne pas exiger de diplôme spécifique.
Contacter la mairie ou le propriétaire du site pour les autorisations éventuelles. Pour les événements sur la voie publique, suivre les démarches de déclaration appropriées.
Choisir des animations compatibles offline et renforcer la sécurité. Prévoir un plan d’urgence et des moyens de communication alternatifs (radio, satellite).
Exiger encadrement diplômé, matériel conforme et attestations d’assurance spécifiques.
Appliquer des règles d’encadrement renforcées. Se référer au cadre réglementaire applicable aux activités pour mineurs le cas échéant.
Transmettre un brief minimal et demander des documents précis :
Rédiger le cahier des charges, vérifier assurances et qualifications des encadrants, et prévoir un plan B météo et un référent sécurité. Pour une mise en relation, suivre la page V1 dédiée si elle existe.
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Mathis Besson
Rédacteur
Mathis pratique le canyoning et la via ferrata en amateur depuis plusieurs années. Il rédige les fiches pratiques du site sur les sorties outdoor encadrées en…
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